Como o Asaas economiza 40% com telefonia e integra linhas, ativos e softwares usando Salvy
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Sobre a Asaas
O Asaas é uma fintech que oferece soluções para empresas automatizarem atividades burocráticas.

Facilitam a gestão financeira através de conta digital, gestão de cobranças, régua de comunicação, antecipação de recebíveis, entre outras soluções financeiras.
O desafio entre Salvy e Asaas era simplificar e centralizar a gestão de telecomunicações, enfrentando os seguintes problemas:
  • Como identificar as 66 linhas distribuídas em várias contas e seus responsáveis?
  • É possível centralizar todas as linhas em uma única conta e fatura?
  • Como migrar as linhas sem interromper a operação e manter o fluxo normal de trabalho?
Setor: Financeiro, Tecnologia

Tamanho da empresa: 201-500 funcionários

Departamento: TI e Operações

Processos: Gerenciamento de Linhas, Ativos e Softwares

O Asaas começou sua parceria com a Salvy em janeiro de 2023, iniciando com uma única linha em teste. Hoje, já contam com mais de 80 linhas ativas e utilizam todos os nossos produtos, incluindo gestão de ativos e softwares.
Qual era o problema?
A Asaas possuía dezenas de linhas sem um software que possibilitasse a identificação de quem usa cada linha. O primeiro desafio que tivemos foi levantar todas as faturas de telefonia móvel e a identificação dessas linhas.
Antes da Salvy, a Asaas enfrentava grandes desafios relacionados à gestão de linhas telefônicas.
O time de TI e operações do Asaas enfrentava desafios significativos para gerenciar suas linhas telefônicas de forma eficiente e centralizada. Entre os principais problemas, estavam:

Falta de Controle e Visibilidade
Sem uma plataforma de gestão, as 66 linhas estavam distribuídas em contas diferentes, dificultando a identificação de consumo, responsáveis e linhas sem uso.

Gestão Descentralizada e Desafios Operacionais
A ausência de centralização gerava desperdício de recursos e complicações para a operação. Qualquer migração precisaria ser feita com cuidado para não comprometer a eficiência do dia a dia.

Fragmentação de Contas e Processos Complexos
Linhas espalhadas em múltiplas contas e faturas dificultavam a gestão e o planejamento financeiro, exigindo uma solução que trouxesse unificação e simplicidade.
LEITOR(A)
Eita, como a Salvy ajudou a resolver isso?
sALVY:
Propusemos uma migração faseada em 3 etapas para atender às necessidades da Asaas de maneira estratégica e eficaz:

1. Mapeamos e identificamos todas as linhas
Analisamos manualmente faturas detalhadas para identificar consumo, planos e responsáveis por cada linha, com apoio do time do Asaas.

2. Unificamos todas as linhas em uma única conta e fatura
Planejamos a migração de forma simples e eficaz, operacionalizando a portabilidade de linhas distribuídas entre diferentes contas e consolidando tudo na plataforma Salvy.

3. Migramos gradualmente, evitando interrupções
Organizamos uma migração semanal de 5 a 10 linhas, com validações prévias. Criamos um grupo no Slack para acompanhar todas as etapas do processo em tempo real, garantindo suporte total.
LEITOR(A):
Qual foi o resultado para a empresa?
salvy:
  • Cancelamento de 7 linhas inutilizadas.

  • Economia mensal de R$ 2.800,00, totalizando mais de R$ 43.700,00 por ano.

  • Redução de 40% nos custos de telecomunicações.

  • Gestão centralizada e simplificada no dashboard da Salvy, sem contratos de fidelidade.
LEITOR(A):
E quais foram os benefícios para a operação?
SALVY:
Visibilidade Completa e Controle Centralizado
A Salvy realizou um levantamento detalhado das 66 linhas do Asaas, analisando faturas e identificando consumo, planos e responsáveis por cada linha. Isso permitiu cancelar 7 linhas inutilizadas e ajustar os planos das linhas ativas para atender às reais necessidades da empresa.

Identificação Precisa e Centralização das Linhas
Com a análise minuciosa, foi possível consolidar todas as linhas em uma única conta e fatura. O processo trouxe mais organização, eliminando a fragmentação de contas e facilitando a gestão pelo time do Asaas.

Migração Gradual e Sem Impactos na Operação
A Salvy organizou a migração em lotes semanais, validando cada etapa com a equipe do Asaas. O uso de um grupo no Slack garantiu suporte em tempo real, desde a entrega dos chips até a conclusão da portabilidade, sem interrupções na operação.

Redução de Custos e Eficiência Operacional
Com a parceria, o Asaas reduziu em 40% seus custos mensais com telecomunicações, gerando uma economia anual de mais de R$ 43.700,00. Além disso, a empresa passou a utilizar a plataforma da Salvy para uma gestão centralizada e sem contratos de fidelidade, ganhando autonomia e eficiência.
Com a migração, o Asaas modernizou sua gestão de telecomunicações, consolidando eficiência, economia e controle completo.
Salvy, salvy!
Fale com a gente e faça parte do futuro da telecom para empresas do Brasil!
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